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新冠疫情請假表格的效率該如何分析?

眾人
新冠疫情期間,合理請假管理至關重要,本新冠疫情請假表格助力高效統計,結合效率分析功能,讓請假流程更清晰,企業能精準把控人員安排,提升整體運營效率。

新冠疫情期間請假表格怎么填?手把手教你搞定請假那些事兒

最近身邊不少朋友都在問,新冠疫情期間公司要求填的請假表格到底該怎么寫?有人擔心填錯影響考勤,有人怕漏掉關鍵信息被退回重填,今天我就結合自己和身邊同事的經驗,手把手教大家如何正確填寫這類請假表格,順便聊聊疫情期間請假的注意事項。

新冠疫情請假表格-效率分析-效率分析

請假表格的"三大核心模塊"

先說個真實案例:上周同事小王因為發燒居家隔離,結果請假表上只寫了"發燒請假",結果被HR打回來三次,其實正規請假表通常包含三個核心模塊:

  1. 基礎信息欄 這部分就像身份證信息,姓名、工號、部門、聯系方式這些基礎項必須準確無誤,特別提醒:手機號要填能隨時接通的號碼,之前有同事填了備用號碼,結果審批時聯系不上被耽誤了。

  2. 請假類型選擇 現在常見的疫情相關請假類型有:

  • 居家隔離(需提供社區證明)
  • 集中隔離(需附隔離通知書)
  • 核酸檢測假(一般1-2小時)
  • 照顧家屬假(需親屬關系證明)

重點提醒:千萬別選錯類型!上周市場部小李誤選了"事假",結果工資被扣了20%,后來才發現應該選"疫情防控專項假"。

新冠疫情請假表格-效率分析-效率分析
  1. 詳細說明區 這是最容易出問題的部分,建議按"時間-地點-事由-證明材料"的順序填寫: 例:2023年X月X日-X月X日,在XX小區居家隔離(附社區蓋章證明),因與確診病例同乘電梯被判定為密接。

不同場景的填寫技巧

  1. 密接/次密接隔離 需要準備:社區隔離通知書、健康碼紅/黃碼截圖、流調記錄截圖,填寫時建議注明:"根據XX疾控中心流調結果,判定為密接人員,現執行7天居家隔離。"

  2. 發燒/咳嗽等疑似癥狀 重點說明:體溫數據、就診醫院、檢測結果,例:"3月15日體溫38.2℃,前往XX醫院發熱門診就診,核酸檢測結果待出(附掛號憑證)"

  3. 照顧陽性家屬 需要提供:親屬關系證明、家屬陽性證明,填寫示例:"母親張XX(身份證號XXX)于3月18日確診陽性,現需居家照顧(附戶口本復印件、醫院診斷證明)"

常見問題避坑指南

  1. 證明材料怎么準備?
  • 電子版:建議用手機掃描APP生成PDF,比拍照更清晰
  • 紙質版:重要文件建議復印2份,一份提交一份自留
  • 有效期:注意證明材料的開具時間,超過3天的可能需要重新開具
  1. 審批流程要多久? 根據我們公司經驗:
  • 普通居家隔離:24小時內
  • 集中隔離:48小時內
  • 特殊情況(如跨省隔離):建議提前3天申請
  1. 工資怎么算? 這個要特別注意:
  • 政府要求的隔離:按正常出勤計算
  • 個人原因未遵守防疫規定:可能按事假處理
  • 核酸檢測假:一般不計入缺勤

實用工具推薦

  1. 在線表格工具 推薦使用騰訊文檔/石墨文檔,多人協作修改更方便,還能設置填寫提醒。

  2. 證明材料整理APP 掃描全能王:自動裁剪邊緣,生成高清PDF WPS:支持電子簽名,方便遠程提交

  3. 防疫政策查詢 國務院客戶端小程序:實時更新各地防疫政策 本地寶公眾號:提供社區聯系方式和證明模板

真實案例分享

上周技術部老張的請假表堪稱模板: "2023年3月20日-3月25日,在XX小區居家隔離(附社區蓋章證明),因3月18日與確診病例同乘地鐵2號線,經XX區疾控中心判定為密接人員,隔離期間每日體溫正常,最后一次核酸檢測陰性報告將于3月26日出具。"

這個表格之所以完美,是因為:

  1. 時間地點明確
  2. 判定依據清晰
  3. 證明材料齊全
  4. 后續安排說明

最后提醒大家:疫情期間請假既要遵守公司規定,也要保護個人隱私,遇到特殊情況及時與HR溝通,比如隔離期間網絡不好影響提交,可以提前報備,希望這份攻略能幫到正在為請假發愁的你,記得收藏備用哦!